Rodo

Data ostatniej aktualizacji: 01.04.2025

Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest FIRMA PRODUKCYJNA MEGALIGHT z siedzibą przy ul. Gotartowickiej 18ab, 44-251 Rybnik,                NIP: 6581291107 (dalej: „Administrator”).
  2. Z Administratorem możesz skontaktować się:
    • Mailowo pod adresem: biuro@megalight.pl,
    • Telefonicznie: 501 639616,
    • Listownie na powyższy adres siedziby.

 

Zakres Zbieranych Danych i Cele Przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie, umożliwiającym:

  1. Realizację zamówień – jeśli zamawiasz u nas produkty lub usługi (o ile takie transakcje obsługujemy online). Wówczas mogą to być: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  2. Obsługę zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie. Wtedy przetwarzamy dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: udzielanie odpowiedzi i utrzymywanie kontaktu).
  3. Marketing bezpośredni – jeśli zapiszesz się na newsletter bądź wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji o promocjach. Przetwarzamy adres e-mail, a czasem dodatkowe dane (np. imię, nazwisko).
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  4. Analizy statystyczne i ulepszanie serwisu – pliki cookies, adres IP, aktywność użytkownika, informacje o przeglądarce, itp.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: optymalizacja działania strony, analityka).
  5. Rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – w sytuacjach mogących skutkować sporami prawnymi.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: obrona i dochodzenie roszczeń).

 

Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  1. Firmom kurierskim i pocztowym, jeśli zamawiasz towar z dostawą (np. InPost, DPD, Poczta Polska).
  2. Operatorom płatności internetowych (jeśli przyjmujemy płatności online).
  3. Podmiotom świadczącym usługi IT, hosting, utrzymanie i serwisowanie systemów informatycznych.
  4. Podmiotom, którym Administrator ma obowiązek udostępnić dane na podstawie obowiązującego prawa (np. urzędom skarbowym, sądom, organom ścigania).

Każda z tych firm jest zobowiązana do odpowiedniego zabezpieczenia danych oraz przetwarzania ich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

 

Okres Przechowywania Danych

  1. Dane związane z wykonaniem umowy (np. zamówienia) – przechowujemy tak długo, jak to konieczne do wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (co najmniej 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu wycofania zgody.
  3. Dane przetwarzane w celach marketingowych, analitycznych lub statystycznych – do czasu wyrażenia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
  4. Dane związane z obroną/dochowaniem roszczeń – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.

 

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie istnieją podstawy do dalszego przetwarzania.
  4. Ograniczenia przetwarzania, np. jeśli kwestionujesz prawidłowość danych.
  5. Przenoszenia danych, dotyczących Ciebie i przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
  7. Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie wynika z wyrażonej wcześniej zgody).
  8. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami, wykorzystując dane podane w punkcie 1.

 

Pliki Cookies i Podobne Technologie

  1. Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.
  2. Cookies służą do zapewnienia prawidłowego działania strony, analiz statystycznych (np. Google Analytics) oraz, o ile to wdrożymy, działań marketingowych i personalizacji treści.
  3. Możesz określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki.
  4. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

 

Zabezpieczenia

  1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub uszkodzeniem.
  2. Dostęp do systemu mają jedynie osoby odpowiednio upoważnione, a transmisja danych może być zabezpieczona protokołem szyfrowania (np. SSL).

 

Postanowienia Końcowe

  1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów prawa lub zmianami w procesach biznesowych.
  2. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię w sposób wyraźny i zrozumiały (np. przez komunikat na stronie lub wiadomość e-mail).
  3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie w zakładce „Polityka Prywatności”.